Hablemos del spam
La conversación que hemos iniciado sobre este tema está teniendo mucha miga. Desde el uso corporativo de Google Apps, hasta una mejor clasificación del correo como recomienda Menestro.
Me gustaría sugeriros un ejercicio de "buenas prácticas" en la gestión del correo en las PYMES y ver que soluciones aportais cada uno. Guerra al spam!.
Veamos si somos capaces de listar las principales 10 reglas de como mejorar nuestro correo corporativo y no perder tanto tiempo a diario eliminando spam.
menestro dijo
Rodolfo ¿Tú no estabas de vacaciones? :) :).
Me pones en un compromiso, creo que casí debería cambiar de Nick para abordar con seriedad los temas como este que seguro están deseando leer muchos departamentos administrativos de las empresas, como ese decálogo de buenas prácticas que nos propones a tus lectores.
Creo que de verdad un artículo más de fondo sería necesario, si se quiere ser tenido en cuenta por las empresas. Cuenta con él. Pero de momento yo reconduzco el tema a un terreno más lúdico que nos lleve a aprender de la experiencia, y los errores, y los pequeños "Tips" cotidianos de bricolaje casero de los lectores de tu blog, que nos ayuden a convivir con nuestra dependencia del E-mail, ya fuera de entorno corporativo y empresarial.
Creo que durante el periodo de vacaciones va ser mucho más ameno que un dossier y caso de estudio sobre correo corporativo. :)
Se puede incluso tratar de dar a ese decálogo una práctica, que nos ayude a liberarnos del exceso de correspondencia electrónica que nos esclaviza a nuestro puesto de trabajo.
Voy a empezar yo, por ejemplo con un truco sencillo;
Separar la cuenta de correo de vacaciones de la del trabajo o personal, y solo redireccionar los mensajes que estén clasificados de alta prioridad a esa cuenta mientras disfrutamos del verano en la playa.
Se hace fácilmente utilizando el sistema de "Flags" y prioridades que podemos encontrar en los programas de correo electrónico tradicionales, Eudora, ThunderBird, y que no implementa todavía el Webmail de Gmail, aunque sí permite recolectar el correo de otras cuentas eliminando el Spam, y descargarlo desde una cuenta POP al ordenador, llegándonos a la bandeja solo el correo de la cuenta "vacaciones@gmail.com" y los marcados como alta prioridad de otras cuentas.
Esa es una medida de higiene digital, aparte de los filtros de direcciones autorizadas.
Otra son los horarios. Nunca leer el correo a última hora de la noche, sino al contrario; escribirlos y leerlos a mediodía en vacaciones, y guardarlos y enviar los emails de forma automática por la noche, para que sean recibidos a la mañana siguiente.
Dos accesos son más que suficientes y no requieren de inmediatez de la jornada laboral o la “chicharra de la Blackberry”. Existen hasta sitios de desintoxicación de este último cacharrito, que además tiene una cobertura de voz pobrísima. Hay que Cambiar de teléfono en vacaciones por el más sencillo de la gama y sin acceso a la oficina o internet.
En la empresa, siempre puede estar alguien que haga una selección más elaborada y rigurosa del correo laboral desde el centro de operaciones.
Esos son mis consejos para ejecutivos y trabajadores en periodo de vacaciones, como no podría ser de otra forma. :)
Y ya es un exceso.
Respecto al decálogo sobre gestión del correo corporativo y eficiencia en su gestión, diaria para un artículo muy largo e interesante sobre la administración de los medios digitales en el entorno empresarial.
El E-Mail es el servicio de mensajería más antiguo de internet, y en décadas no hemos modificado un ápice su forma de uso, ni adecuado a la gestión moderna de la empresa digital y la conciliación de la vida familiar. Eso hay que cambiarlo.
Si empiezo a enseñarte el trabajo que ya llevo sobre mi propuesta, tu familia me pondrá en su "blacklist".
Próximamente, espero poder hacerlo de forma apropiada. :-)
Y eso que soy un Stajanovista, y me paro a trabajar en cualquier paseo en un lugar perdido o arroyo de montaña, y momento del día, pero en un papel, que mi teléfono móvil es fijo. Nunca está en mi bolsillo.
Pero esa dependencia de la inmediatez hay que desterrarla de la vida personal.
Hay que dejar algo de diversión para el trabajo en la oficina. ;)
8 Agosto 2009 | 08:28 PM